Директор ООО «Сибирь» Красноярск Новосибович спокойно вёл свой бизнес по оптовой торговле бытовой химией. Предприниматель всегда вовремя платил налоги, наша бухгалтерия всегда сдавала отчёты в срок и без ошибок. Никаких нарушений в деятельности ООО «Сибирь» не было. Разве что... фирма была зарегистрирована в те далёкие времена, когда налоговая особо не придиралась к точности юридического адреса. В заявлении о регистрации были указаны только город, улица и номер дома – без указания конкретного помещения, хотя фактически это был бизнес-центр с большим количеством офисов, в одном из которых и находилось ООО «Сибирь». С течением времени директор этой фирмы так выстроил ведение своего дела, что все сделки заключал либо по телефону, либо на выездных встречах, офисом не пользовался совсем и даже, как признался нам позднее, «давно перестал платить аренду».

Однажды при отправке очередного отчёта в налоговую был получен отказ с формулировкой «прекращения деятельности ООО». Сначала мы сильно удивились – до этого момента ежемесячно сдавались (и принимались) все отчёты, по расчётному счёту были постоянные движения денежных средств. По всем видимым признакам фирма деятельность не прекращала.

Мы стали разбираться. Первым делом проверили ЕГРЮЛ – там обнаружили запись о том, что ООО «Сибирь» исключена из ЕГРЮЛ в связи с наличием недостоверных сведений. Далее последовали многочисленные попытки дозвониться в краевую налоговую, общение с несколькими рядовыми специалистами и, наконец, беседа с начальником инспекции. Она объяснила нам, что всё дело в юридическом адресе организации.

Почему так произошло? Иногда налоговая приезжает на юридический адрес ООО с проверкой – действительна ли фирма там находится. Если дверь закрыта, на ручке – паутина, а вывески вообще нет – налоговая отправляет на домашний адрес руководителя ООО уведомление о необходимости представить достоверные сведения. На ответ даётся 30 дней. По истечению этого срока налоговая вносит в ЕГРЮЛ запись о недостоверности сведений, и с этого момента у директора есть ещё 180 дней на то, чтобы переподтвердить юридический адрес. Если не уложиться и в этот срок – начинается процедура исключения из ЕГРЮЛ (принудительная ликвидация). Часто это уведомление налоговой теряется в почтовом «спаме», а руководитель ООО годами не проверяет сведения по его фирме в ЕГРЮЛ. Таким образом, может сложиться ситуация, когда налоговая запускает процесс ликвидации ООО, а его собственники вовремя об этом даже не узнают. Именно это и произошло с Красноярском Новосибовичем. Помимо потери действующей фирмы, директор ООО «Сибирь» попал в Реестр дисквалифицированных лиц – в течение следующих 3 лет ему было запрещено становиться участником и руководителем новых ООО.

Чем закончилась эта история – Красноярск Новосибович открыл новую фирму на супругу, и спустя 3 года перерегистрировал на себя, а мы разработали уникальную систему мониторинга ЕГРЮЛ. Благодаря этой системе мы в автоматическом режиме отслеживаем данные всех наших клиентов на предмет недостоверности сведений в Едином государственном реестре юрлиц. Как только такие сведения обнаруживаются, мы узнаём об этом и сообщаем директору, чтобы он успел принять необходимые меры. Без постоянной проверки почтового ящика.

Конфуций говорил: "Человек, который совершил ошибку и не исправил её, совершил ещё одну". Мы не большие специалисты в китайской философии, но с этим определённо согласны.

Текст находится на модерации...

Текст находится на модерации...